Sopan santun (Etiket) tidak harus di dalam kehidupan kita sehari-hari aja. Dalam hal apapun kita harus memiliki etiket. Sering kita merasa jengkel dengan seseorang, dikerenakan dia tidak mengidahkan etiket yang berlaku di setiap tempat. Dalam dunia maya misalnya. Kebiasaan kita beremail ria maka kita sering lupa bahwa email kita itu memiliki etiket ga?
Didunia nyata seperti pengguna kendaran pasti harus mematuhi rambu-rambu berlalulintas, begitu pula dengan dunia maya rambu-rambunya kita harus bisa patuhi.
ada rambu-rambu dalam ber-email :
To The Point. Kita Harus Langsung aja ke pokok masalahnya jangan ampe berbelit-belit kalo mengirimkan email;
Mengirim Ulang. Kalo me-reflay (mengirim ulang) kita harus edit dulu, takut ada email yang tidak seharusnya dibaca orang lain(untuk menjaga privasi) dan juga isi tampilan yang tidak mengenakan. seperti tanda >, _ dll;
Perhatikan Penggunaan Huruf atau Font. Karena kalo huruf itu kecil mungkin akan sulit dibaca, juga terlalu panjang bisa pegel yang baca, kalo hurufnya besar semua itu juga tidak boleh karena dianggap marah atau sedang protes hehehe;
Perhatiakn Tujuan Pengiriman. Hati-hati dengan tujuan pengiriman kalo TO : itu biasanya untuk seseorang yang sepecial sedangkan CC (carbon copy): untuk pihak ke dua yang berkepentingan tapi tidak secara langsung. Kalo dalam kerjaan TO biasa dialamatkan untuk Pihak ke-1 sedangkan CC dialamatkan untuk pihak ke-2 hehe kayak perjanjian aja. Makanya kalo mengirim untuk semua orang tapi biar engga ketawan kemana ngirimnya pilih aja BCC (Blind Carbon Copy) dijamin yang ke-1 dan ke-2 engga tahu. Malahan penerima BCC yang tahu email dikirim ke siapa aja. hehe klo di CC wah dijamin relasi bisnis akan di embat orang he3x;
Hindari format HTML karena kita engga tahu apa email kita bisa di baca kepada si penerima email, yang pasti-pasti aja deh gunakan plain text, dari pada timbul kesalah pahaman;
Attachment Ukuran Besar. Yang ini pasti bikin bt, kalo kita menerima email yang attachment ukurannya besar, bisa-bisa PC jadi Hang, atau jadi ada waktu untuk ngopi, neteh dan santai dulu ah, gara-gara tunggu email. Atau malah dibentak sama atasan untuk segera mengerjakan tugas. Lebih baik dipisah aja pengirimannya biar filena engga kegedean dan makan waktu yang lama;
Hindari Isi Pesan Yang Menghujat, Mencaci bahkan Memaki. Yang ini lebih parah kalo kita kirim email yang isinya menghujat bahkan memaki dan mencaci atau ngelecehin (flamming) pada akhirnya gara-gara email masuk bui ih... ;
SPAM No Way. Spammmmmmmm wah ini paling rese nih. Tidak boleh kirim email yang bersipat Spaming ya temen-temen engga baik bagi agama nusa dan bangsa;
Jangan juga kirim email yang isinya cuman seandulit. alias sedikit misalnya cuman hi..Pa kbr? langsung kirim. BTTTTTTTTTT deh;
kalo mau kirim email diteliti dulu dengan penuh kekhusuan atau konsentrasi. supaya penerima email kita senang ketika menerima email dari kita..(kesan pertama begitu menggoda) ;
Gunakan singkatan yang lazim atau sering digunakan misalnya BTW (by The Way) atau fyi (For your information) dan ti...a eh tia (thanks in advance);
Yang terakhir. Ingat pastikan alamat, ketika kita membalas atau mengirimkan pesan mohon dengan amat sangat untuk ditinjau ulang takut ada salah kamar. eh salah penerima atau tujuan surat. Kalo kita salah kirim buru-buru minta maaf terus kirim ulang.
Untuk temen-temen yang baru tahu silahkan diikutin mudah-mudahan dapet jodoh karena kita beretiket dalam ber-email. Makasih !!
Didunia nyata seperti pengguna kendaran pasti harus mematuhi rambu-rambu berlalulintas, begitu pula dengan dunia maya rambu-rambunya kita harus bisa patuhi.
ada rambu-rambu dalam ber-email :
To The Point. Kita Harus Langsung aja ke pokok masalahnya jangan ampe berbelit-belit kalo mengirimkan email;
Mengirim Ulang. Kalo me-reflay (mengirim ulang) kita harus edit dulu, takut ada email yang tidak seharusnya dibaca orang lain(untuk menjaga privasi) dan juga isi tampilan yang tidak mengenakan. seperti tanda >, _ dll;
Perhatikan Penggunaan Huruf atau Font. Karena kalo huruf itu kecil mungkin akan sulit dibaca, juga terlalu panjang bisa pegel yang baca, kalo hurufnya besar semua itu juga tidak boleh karena dianggap marah atau sedang protes hehehe;
Perhatiakn Tujuan Pengiriman. Hati-hati dengan tujuan pengiriman kalo TO : itu biasanya untuk seseorang yang sepecial sedangkan CC (carbon copy): untuk pihak ke dua yang berkepentingan tapi tidak secara langsung. Kalo dalam kerjaan TO biasa dialamatkan untuk Pihak ke-1 sedangkan CC dialamatkan untuk pihak ke-2 hehe kayak perjanjian aja. Makanya kalo mengirim untuk semua orang tapi biar engga ketawan kemana ngirimnya pilih aja BCC (Blind Carbon Copy) dijamin yang ke-1 dan ke-2 engga tahu. Malahan penerima BCC yang tahu email dikirim ke siapa aja. hehe klo di CC wah dijamin relasi bisnis akan di embat orang he3x;
Hindari format HTML karena kita engga tahu apa email kita bisa di baca kepada si penerima email, yang pasti-pasti aja deh gunakan plain text, dari pada timbul kesalah pahaman;
Attachment Ukuran Besar. Yang ini pasti bikin bt, kalo kita menerima email yang attachment ukurannya besar, bisa-bisa PC jadi Hang, atau jadi ada waktu untuk ngopi, neteh dan santai dulu ah, gara-gara tunggu email. Atau malah dibentak sama atasan untuk segera mengerjakan tugas. Lebih baik dipisah aja pengirimannya biar filena engga kegedean dan makan waktu yang lama;
Hindari Isi Pesan Yang Menghujat, Mencaci bahkan Memaki. Yang ini lebih parah kalo kita kirim email yang isinya menghujat bahkan memaki dan mencaci atau ngelecehin (flamming) pada akhirnya gara-gara email masuk bui ih... ;
SPAM No Way. Spammmmmmmm wah ini paling rese nih. Tidak boleh kirim email yang bersipat Spaming ya temen-temen engga baik bagi agama nusa dan bangsa;
Jangan juga kirim email yang isinya cuman seandulit. alias sedikit misalnya cuman hi..Pa kbr? langsung kirim. BTTTTTTTTTT deh;
kalo mau kirim email diteliti dulu dengan penuh kekhusuan atau konsentrasi. supaya penerima email kita senang ketika menerima email dari kita..(kesan pertama begitu menggoda) ;
Gunakan singkatan yang lazim atau sering digunakan misalnya BTW (by The Way) atau fyi (For your information) dan ti...a eh tia (thanks in advance);
Yang terakhir. Ingat pastikan alamat, ketika kita membalas atau mengirimkan pesan mohon dengan amat sangat untuk ditinjau ulang takut ada salah kamar. eh salah penerima atau tujuan surat. Kalo kita salah kirim buru-buru minta maaf terus kirim ulang.
Untuk temen-temen yang baru tahu silahkan diikutin mudah-mudahan dapet jodoh karena kita beretiket dalam ber-email. Makasih !!
